SAP S/4HANAへのマイグレーションとは？

SAP S/4HANAへのマイグレーションの概要

詳細に入る前に、SAP S/4HANAとは何か、マイグレーションとは何かという基本的な事項について説明します

SAP S/4HANAとは？

SAP S/4HANAは、SAP社が提供している最新のERP（Enterprise Resource Planning）システムです。SAP S/4HANAは、ビジネスプロセスの最適化と企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進します。

SAP S/4HANAは複雑な業務プロセスを整理し、コスト削減や迅速な意思決定を可能にするための統合的なソリューションです。

ビジネスのさまざまな側面をカバーするモジュールがあり、財務、物流、購買、生産、販売、人事管理などの機能が含まれています。また、IoTやビッグデータ、AIなどの新しい技術の組み込みにも適しています。

マイグレーションとは？

一般的にマイグレーションとは、現行のシステムを新しいシステムに移行することを指します。

現行で運用しているシステムが古くなると、新しい技術や機能のサポートを受けられなくなるので、新システムに移行しなくてはなりません。

マイグレーションには、データ移行、アプリケーションの再構築、設定変更などが含まれます。

システムのマイグレーションは、適正な計画を立て、適切なテストとコントロールを行うことが重要となってきます。また、ダウンタイムを最小限に抑えるために、最新のテクノロジーやツールを検討する必要があります。

マイグレーションの目的を明確化

国内外の多くのSAPユーザー企業が、「SAP S/4HANA」へのマイグレーションを検討してきました。

しかしながら、「投資対効果を見出すことができない」「どのように進めていけばいいのか」という疑問を持つ企業も多く、必ずしも円滑に検討されていないケースも見受けられました。

こういった背景には、SAP S/4HANAに対する認識が不十分であったことが挙げられます。

SAP S/4HANAは企業全体に影響を与えるマスタ・トランザクションを管理するため、多くの部署の業務と密接に関わります。つまり、SAP S/4HANAは単なるERPパッケージではなく、DXを実現するための統合プラットフォームと考えるべきです。

したがって、SAP S/4HANAへのマイグレーションを検討する際は、単に現行システムを新しいシステムに置き換えるというシステム面だけの発想では不十分です。業務改善のための全社的なビジョンに基づいた視点が欠かせません。

SAP S/4HANA導入によって投資対効果を見出すには、システム的な必要性だけではなく、ユーザーエクスペリエンス、業務のリアルタイム化、AIやIoTを活用したインテリジェント化など、企業のビジネス全体を踏まえたDXの実現を見据えた検討が必要となっています。

SAP S/4HANAへのマイグレーション方法

SAP S/4HANAへのマイグレーション方法には、「コンバージョン方式」と「リビルド方式」の大きく2つの方式があります。

コンバージョン方式には「Brownfield」、リビルド方式は「Greenfield」と呼ばれます。

ここからは、それぞれについてメリットとデメリットを解説していきます。

コンバージョン方式「Brownfield」とは

Brownfieldとは、すでに建物や工場が立っている土地を意味する言葉です。したがってBrownfieldでは、基本的なシステム要件はそのままで、システム的な移行のみを行います。

現行システムからの変化が少ないため、現場への影響を最小限に抑えることができるというメリットがあります。システム的な対応にフォーカスするため、相対的に導入期間を短く、低コストで切り替えることができます。

しかし、現行業務の見直しを行わないため、投資価値をどこに見出すのかが困難になってしまうケースも見受けられます。また、SAP S/4HANAの新機能を利用できない場合もあります。

リビルド方式「Greenfield」とは

Greenfieldとは、草が生い茂った手付かずの土地を意味する言葉です。つまりGreenfieldは、新規にSAP S/4HANAのシステムを構築する方法です。

現時点および将来の事業環境の変化を前提に、システム構築と同時に業務プロセスの見直し・刷新を図ることができ、SAP S/4HANAの最新の機能・サービスを全面的に享受することができます。

しかし、業務プロセスの見直しを行うため、導入期間が長く、コストも大きくなるという側面もあります。

参考記事

• PoCとは？メリット・デメリットや成功のポイント・導入のステップを解説 PoCは、日本語で「概念実証」や「コンセプト実証」と訳される「Proof of Concept」の頭文字をとったものです。新しい技術やシステムを導入する際にPoCと呼ばれる検証プロセスを設けるケースが増加しています。今回のコラムでは、前例が少なく、不確定要素が多い新しい技術やシステムの実現可能性を検証するために役立つPoCについて。そして、その手順や成功させるためのポイントについて解説します。

マイグレーションを行う際の注意点

SAP S/4HANAに限りませんが、システムのマイグレーションは簡単な作業ではありません。

ここでは、マイグレーションを行うときに注意すべき点を解説します。

十分な計画を立てること

マイグレーションのプロセスは複雑であり、データの移行、アプリケーションの再構築、設定変更など、さまざまな作業を含みます。そのため、事前に綿密な計画を立てる必要があります。

計画を立てる際には、必要なリソース・期間・タスクの優先順位などを考慮することが重要です。

場合によっては、現行システムを止めるダウンタイムをどれだけ縮められるかの検討も求められます。

事前に入念なテストを行う

マイグレーション時にシステムに発生する問題を事前に検知するため、マイグレーション本番前にテストを行い、問題を特定することが重要です。

この場合、できる限り本番に近い条件を整えた状態でリハーサルをすることが求められます。

マイグレーションのリハーサルで問題が発生した場合は、迅速に対応策を検討することが必要です。

失敗に備えたバックアッププランを立てる

どんなに綿密な計画を立てても、マイグレーションが失敗する可能性をゼロにすることは困難です。そのため、失敗した場合には、どのような対応をするかを事前に決めておくことが必要です。

バックアップの作成や復元手順の確認などを前もって行っておけば、緊急事態でも落ち着いて行動することができるでしょう。

まとめ

SAPユーザー企業は、SAP S/4HANAへのマイグレーションを検討する中で、システム・業務の2つの視点から投資対効果を検討する必要があります。

マイグレーションは簡単な作業ではなく、綿密な準備が必要です。

保守の期限が2027年まで2年延長されたため、より確実で意義のあるマイグレーションができるように各企業はしっかりとした検討を進めることが求められます。